Izmaksas, ko drīkst attiecināt uz projektu: tās ir faktiski radušās projekta laikā, ir nepieciešamas, identificējamas un reģistrētas jūsu grāmatvedībā.
Izmaksu var attiecināt uz projektu tikai tad, ja tā vienlaikus atbilst visiem nosacījumiem: tā faktiski radusies finansējuma saņēmējam darbības īstenošanas laikā, ir nepieciešama darbu veikšanai, ir identificējama un pārbaudāma, ir iegrāmatota finansējuma saņēmēja grāmatvedības uzskaitē un atbilst finansējuma saņēmēja ierastajai grāmatvedības praksei. Ja kaut viens no šiem nosacījumiem nav izpildīts, izmaksas nav attiecināmas, lai cik pamatotas tās šķistu.
Dažas izmaksas ir izslēgtas pilnībā: atskaitāmais PVN, maksājamie procenti, valūtas kursa zaudējumi, uzkrājumi nākotnes zaudējumiem vai parādiem, izmaksas, kas jau atmaksātas no cita ES granta, un pārmērīgi vai nepamatoti izdevumi. Atskaitāmais PVN ir tas, uz kura paklūp organizācijas, kas to var atgūt, bet budžetā tik un tā ieplāno summu ar PVN.
Saistības nav “faktiski radušās” izmaksas. Aprīkojuma pirkuma pasūtījums, kas parakstīts projekta 34. mēnesī, ja aprīkojums piegādāts pēc projekta beigām, neveido attiecināmas izmaksas. Arī rēķins ar projekta perioda datumu par darbu, kas veikts ārpus šā perioda, neveido attiecināmas izmaksas. Pārbaudē izšķirošs ir piegādes laiks, nevis dokumentu datumi.
“Ierastā grāmatvedības prakse” ir nosacījums, kuru auditori piemēro visstingrāk. Ja finansējuma saņēmējs savā grāmatvedībā personāla izmaksas rēķina vienā veidā, bet ES projektā citā, starpība netiks segta, pat tad, ja konsekventi piemērota ES metode būtu bijusi pieļaujama.
Praktiskā aizsardzība ir garlaicīga un iedarbīga: izmaksas uz projektu attiecina tāpat kā citur, dokumentē katras izmaksas saikni ar darbu un pierādījumus glabā piecus gadus pēc gala maksājuma. Auditi atnāk pēc gadiem un prasa dokumentus, nevis skaidrojumu.
| Faktiskās izmaksas | Standarta izmaksu metode: jūs deklarējat faktiski iztērēto un to pierādāt. | |
| Netiešās izmaksas (pieskaitāmās izmaksas) | Netiešās izmaksas, ko piemēro kā fiksētu 25% no attiecināmajām tiešajām izmaksām, bez pienākuma tās pamatot. | |
| Personāla izmaksas | Jūsu pašu darbinieku projektā nostrādātā laika izmaksas, parasti lielākā budžeta pozīcija. | |
| Sertifikāts par finanšu pārskatiem (CFS) | Revidenta apliecinājums, kas vajadzīgs, ja finansējuma saņēmējs deklarē faktiskās izmaksas virs noteikta sliekšņa, parasti €430,000. |
Minēts arī sadaļā Pētniecības un inovācijas darbība (RIA), Fiksētas summas grants, Finansējuma intensitāte, Līdzfinansējums, Apakšuzņēmēju piesaiste, Ieguldījums natūrā, Īstenošanas periods.
Astoņi jautājumi, bez konta, nekas nekur netiek sūtīts. Pirms pabeigsiet kafiju, būs skaidrs, kuros no 1526 atvērtajiem konkursiem tiešām varat iesniegt pieteikumu.
Pārbaudīt atbilstību
