Spejjeż li jistgħu jiġu imputati lill-proġett: tabilħaqq imġarrba, matul il-proġett, meħtieġa, identifikabbli u rreġistrati fil-kontijiet tiegħek.
Spiża tista' tiġi imputata lill-proġett biss jekk tissodisfa l-kundizzjonijiet kollha f'daqqa: tkun tabilħaqq imġarrba mill-benefiċjarju, matul it-tul tal-azzjoni, tkun meħtieġa għax-xogħol, tkun identifikabbli u verifikabbli, tkun irreġistrata fil-kontijiet tal-benefiċjarju, u ssegwi l-prattika kontabilistika normali tal-benefiċjarju. Jekk tonqos f'waħda minnhom issir ineliġibbli, tidher kemm tidher raġonevoli.
Ċerti spejjeż huma esklużi għalkollox: il-VAT deduċibbli, l-imgħax dovut, it-telf mir-rati tal-kambju, il-provvedimenti għal telf jew djun futuri, spejjeż li diġà ġew rimborżati minn għotja oħra tal-UE, u nefqa eċċessiva jew bl-addoċċ. Il-VAT deduċibbli hija dik li taqbad lill-organizzazzjonijiet li jistgħu jitolbuha lura u xorta jibbaġitjaw iċ-ċifra gross.
"Tabilħaqq imġarrba" teskludi l-impenji. Ordni ta' xiri ffirmata fix-xahar 34 għal tagħmir imwassal wara li jispiċċa l-proġett mhijiex spiża eliġibbli, u lanqas hija fattura b'data ġewwa l-perjodu għal xogħol li sar barra minnu. Il-ħin jiġi ċċekkjat mal-konsenja, mhux mal-karti.
Il-"prattika kontabilistika normali" hija l-kundizzjoni li fuqha jistrieħu l-aktar l-awdituri. Benefiċjarju li jikkalkula l-ispejjeż tal-persunal b'mod wieħed għall-kontijiet tiegħu u b'mod ieħor għall-proġett tal-UE jitlef id-differenza, anke fejn il-metodu tal-UE kien ikun permess kieku ntuża b'mod konsistenti.
Id-difiża prattika hija tedjanti u effettiva: imputa lill-proġett bl-istess mod li bih timputa kollox, iddokumenta r-rabta bejn kull spiża u x-xogħol, u żomm l-evidenza għal ħames snin wara l-ħlas finali. L-awditi jaslu snin wara u jitolbu l-karti, mhux l-ispjegazzjoni.
| Spejjeż reali | Il-metodu prestabbilit tal-ikkalkular tal-ispejjeż: timputa dak li tabilħaqq nefaqt u turi l-prova. | |
| Spejjeż indiretti (spejjeż ġenerali) | Spejjeż ġenerali imputati bħala rata fissa ta' 25% tal-ispejjeż diretti eliġibbli, mingħajr ebda ħtieġa li tiġġustifikahom. | |
| Spejjeż tal-persunal | L-ispiża tal-ħin li l-persunal tiegħek stess jaħdem fuq il-proġett, normalment l-akbar entrata fil-baġit. | |
| Ċertifikat dwar ir-Rendikonti Finanzjarji (CFS) | Ċertifikat ta' awditur meħtieġ meta benefiċjarju jitlob aktar minn ċertu livell limitu ta' spejjeż reali, normalment €430,000. |
Imsemmi wkoll taħt Azzjoni ta' Riċerka u Innovazzjoni (RIA), Għotja b'somma f'daqqa, Rata ta' finanzjament, Kofinanzjament, Sottokuntrattar, Kontribuzzjoni in natura, Perjodu ta' implimentazzjoni.
Tmien mistoqsijiet, l-ebda kont, xejn ma jintbagħat x'imkien. Tkun taf liema mill-1526 sejħiet miftuħa tista' tabilħaqq tidħol għalihom qabel ma tlesti l-kafè.
Iċċekkja l-idoneità tiegħi
