Spejjeż tal-persunal

L-ispejjeż tal-persunal s-soltu huma l-akbar entrata fil-baġit u kważi dejjem l-akbar sors ta' sejbiet fl-awditi. Ikopru r-remunerazzjoni gross tal-persunal tiegħek stess għall-ħin li ħadem fuq il-proġett, is-salarju, il-kontribuzzjonijiet soċjali ta' min iħaddem, u spejjeż statutorji oħra inklużi fir-remunerazzjoni.

Horizon Europe jikkalkula bil-jiem. Ir-rata ta' kuljum hija l-ispejjeż annwali tal-persunal maqsuma bi 215 ijiem, u l-istess 215 huwa limitu: ebda individwu ma jista' jiddikjara aktar minn 215 ijiem f'sena partikolari fl-għotjiet kollha tal-UE flimkien. Persuna fuq tliet proġetti tal-UE għandha għadd finit ta' jiem x'taqsam, u l-aritmetika tiġi ċċekkjata.

Il-ħin irid jiġi rreġistrat b'mod affidabbli għall-jiem mitluba. Id-dikjarazzjonijiet ta' kull xahar iffirmati mill-persuna u mis-superjur tagħha huma l-istandard, u jridu jkunu konsistenti ma' kull ma taf l-organizzazzjoni, ir-rekords tal-liv, it-talbiet ta' finanzjaturi oħra, l-iskedi tat-tagħlim. Il-kontradizzjonijiet bejn żewġ talbiet għall-istess persuna fl-istess jum huma eżattament dak li jfittex awditur.

Il-bonusijiet u s-supplimenti huma eliġibbli biss fil-limiti u biss fejn isegwu l-prattika normali tal-benefiċjarju u ma jkunux marbuta mar-rebħ tal-għotja. Bonus tal-proġett ivvintat għax-xogħol tal-UE huwa ineliġibbli; skema tal-prestazzjoni li ilha snin u tiġi applikata b'mod konsistenti fl-organizzazzjoni kollha ġeneralment m'hemm xejn ħażin fiha.

L-iżball l-aktar għali mhuwiex frodi, hija l-informalità: li timputa l-ħin ta' riċerkatur b'rata mnissla minn baġit minflok mill-pagi, jew li titlob ekwivalenti full-time għal xi ħadd li kien qed jgħallem ukoll. It-tnejn jiġu rkuprati bl-imgħax, u t-tnejn jiġu evitati jekk timputa lill-proġett bl-istess mod li bih diġà tikkontabbilizza lil kulħadd.