Personalikulud

Personalikulud on tavaliselt eelarve suurim rida ja peaaegu alati auditi tähelepanekute suurim allikas. Need katavad teie oma töötajate brutotasu selle aja eest, mille nad projektile töötasid, palk, tööandja sotsiaalmaksed ja muud tasusse arvatud seadusest tulenevad kulud.

Horizon Europe arvestab päevades. Päevamäär on aasta personalikulud jagatud 215 päevaga ja sama 215 on ka ülempiir: ükski inimene ei tohi antud aastal kõigi ELi toetuste peale kokku deklareerida rohkem kui 215 päeva. Inimesel, kes on kolmes ELi projektis, on jaotada lõplik arv päevi ja seda aritmeetikat kontrollitakse.

Esitatud päevade kohta peab aeg olema usaldusväärselt arvestatud. Standard on kuised deklaratsioonid, mille on allkirjastanud inimene ja tema juht, ja need peavad olema kooskõlas kõige muuga, mida organisatsioon teab, puhkusearvestus, teiste rahastajate taotlused, õppetöö tunniplaan. Vastuolud kahe taotluse vahel sama inimese ja sama päeva kohta on täpselt see, mida audiitor otsib.

Preemiad ja lisatasud on abikõlblikud ainult piirides ja ainult siis, kui need järgivad toetuse saaja tavapärast praktikat ega ole seotud toetuse võitmisega. ELi töö jaoks välja mõeldud projektipreemia ei ole abikõlblik; pikaajaline tulemustasu skeem, mida rakendatakse kogu organisatsioonis ühtemoodi, on üldjuhul korras.

Kõige kallim viga ei ole pettus, vaid mitteformaalsus: teadlase aja kandmine eelarvest, mitte palgaarvestusest tuletatud määraga, või täiskoormuse esitamine inimese eest, kes ka õpetas. Mõlemad nõutakse tagasi koos intressiga ja mõlemat saab vältida, kandes projektile kulud nii, nagu te niikuinii kõigi kohta arvestust peate.