Személyi jellegű költségek

A személyi jellegű költség rendszerint a költségvetés legnagyobb sora, és szinte mindig az ellenőrzési megállapítások legnagyobb forrása. A saját munkatársai bruttó javadalmazását fedi le a projekten töltött időre, bér, munkáltatói járulékok és a javadalmazásba tartozó egyéb kötelező költségek.

A Horizon Europe napokban számol. A napidíj az éves személyi költség osztva 215 nappal, és ugyanez a 215 felső korlát is: egy személy egy adott évben az összes uniós támogatását együttvéve legfeljebb 215 napot számolhat el. Aki három uniós projekten dolgozik, véges számú napot oszthat szét, és a számtant ellenőrzik.

Az elszámolt napokra megbízható időnyilvántartás kell. A szokásos megoldás a havonta, az érintett és a felettese által aláírt nyilatkozat, amelynek összhangban kell lennie mindennel, amit a szervezet egyébként tud, szabadság-nyilvántartás, más kiírók felé benyújtott elszámolások, oktatási órarend. Az ellenőr pontosan azt keresi, ha ugyanarra a személyre ugyanarra a napra két elszámolás mond ellent egymásnak.

A jutalom és a pótlék csak korlátok között és csak akkor elszámolható, ha a kedvezményezett szokásos gyakorlatát követi, és nem a támogatás elnyeréséhez kötött. Az uniós munkára kitalált projektjutalom nem elszámolható; egy régóta működő, a szervezetben következetesen alkalmazott teljesítményrendszer általában rendben van.

A legdrágább hiba nem a csalás, hanem az informalitás: egy kutató idejét a költségvetésből, nem a bérszámfejtésből levezetett kulcson elszámolni, vagy teljes munkaidőt igényelni valakire, aki közben tanított is. Mindkettőt kamatostul visszakövetelik, és mindkettő elkerülhető azzal, ha úgy terheli a projektet, ahogyan egyébként is elszámol mindenkit.