Mellomutbetalinger og sluttutbetaling

Etter hver rapporteringsperiode leverer konsortiet sin faglige rapport og sine regnskaper, Kommisjonen vurderer dem, og en mellomutbetaling følger for de kostnadene den godtar. Vurderingen tar normalt om lag 90 dager fra mottak, og den stopper hvis rapporten er ufullstendig eller hvis det stilles spørsmål.

Utbetalingene har et samlet tak før slutten. Forhåndsfinansiering pluss alle mellomutbetalinger kan ikke overstige 90% av maksimalt tilskuddsbeløp, så en fast andel av tilskuddet utbetales først etter at prosjektet er over og sluttrapporten godtatt. Konsortiet finansierer den siste skiven selv hele veien.

SLUTTUTBETALINGEN gjør opp saldoen: samlede godkjente kostnader ganget med finansieringsgraden, minus alt som allerede er utbetalt, pluss tilbakeføring av beløpet som er holdt tilbake til Mutual Insurance Mechanism der ingenting skyldes. Den kan også være null, eller negativ, hvis tidligere utbetalinger oversteg det de godkjente kostnadene forsvarer, og da kreves penger tilbake.

Avviste kostnader er den vanlige årsaken til et ubehagelig sluttoppgjør. Kostnader som ikke godkjennes i en tidlig periode, kreves som regel ikke inn med en gang; de reduserer saldoen til slutt, og det betyr at et konsortium som har brukt penger mot et tall det trodde var godkjent, oppdager korreksjonen på det punktet der det ikke har noe igjen å justere.

Likviditetsplanlegging for et flerårig EU-prosjekt forutsetter derfor: et forskudd ved start, et langt opphold, periodiske utbetalinger som ligger seks til ni måneder etter forbruket, og et sluttoppgjør som kan komme et år etter at arbeidet er ferdig. Organisasjoner som ikke kan bære det gapet, bør være partnere med små budsjetter og ikke koordinatorer.