Tarpiniai ir galutinis mokėjimai

Po kiekvieno ataskaitinio laikotarpio konsorciumas pateikia techninę ataskaitą ir finansines ataskaitas, Komisija jas įvertina, o už priimtas išlaidas seka tarpinis mokėjimas. Vertinimas paprastai trunka apie 90 dienų nuo gavimo ir sustoja, jei ataskaita nepilna arba jei užduodama klausimų.

Iki pabaigos mokėjimai ribojami bendrai. Išankstinis finansavimas ir visi tarpiniai mokėjimai negali viršyti 90% didžiausios dotacijos sumos, tad nustatyta dotacijos dalis visada išmokama tik projektui pasibaigus ir priėmus galutinę ataskaitą. Tą paskutinę atkarpą konsorciumas visą laiką finansuoja pats.

GALUTINIS mokėjimas suveda likutį: visos priimtos išlaidos, padaugintos iš finansavimo intensyvumo, atėmus viską, kas jau sumokėta, ir pridėjus grąžinamą sumą, sulaikytą Savitarpio draudimo mechanizmui, jei niekas neskolinga. Jis gali būti ir nulis, ir neigiamas, jei ankstesni mokėjimai viršijo tai, ką pateisina priimtos išlaidos, tada pinigai išieškomi.

Dažniausia nemalonaus galutinio atsiskaitymo priežastis yra atmestos išlaidos. Ankstyvame laikotarpyje nepripažintos išlaidos paprastai iškart neišieškomos; jos sumažina likutį pabaigoje, tad konsorciumas, leidęs pinigus pagal skaičių, kurį laikė priimtu, pataisą sužino tada, kai nebeturi ko koreguoti.

Todėl kelerių metų ES projekto pinigų srauto planas remiasi tokia prielaida: avansas pradžioje, ilga pauzė, periodiniai mokėjimai, atsiliekantys nuo išlaidų šešiais, devyniais mėnesiais, ir galutinis atsiskaitymas, galintis ateiti praėjus metams po darbų pabaigos. Organizacijos, negalinčios ištverti tos spragos, tebūna partnerės su mažais biudžetais, o ne koordinatorės.