Vahe- ja lõppmaksed

Pärast iga aruandeperioodi esitab konsortsium oma sisulise aruande ja finantsaruanded, komisjon hindab neid ja järgneb vahemakse nende kulude eest, mille komisjon vastu võtab. Hindamine kestab tavaliselt umbes 90 päeva kättesaamisest ja see peatub, kui aruanne on puudulik või kui esitatakse küsimusi.

Maksed on enne lõppu kogumis piiratud. Eelmakse pluss kõik vahemaksed ei tohi ületada 90% maksimaalsest toetussummast, nii et kindel osa toetusest makstakse alles pärast projekti lõppu ja lõpparuande vastuvõtmist. Selle viimase viilu rahastab konsortsium kogu aeg ise.

LÕPPmakse arveldab jäägi: vastuvõetud kulud kokku korrutatud toetuse määraga, miinus kõik juba makstu, pluss vastastikuse kindlustusmehhanismi jaoks kinni peetud summa tagastamine, kui midagi ei võlgneta. See võib olla ka null või negatiivne, kui varasemad maksed ületasid seda, mida vastuvõetud kulud õigustavad, sel juhul nõutakse raha tagasi.

Tagasi lükatud kulud on ebameeldiva lõpparvelduse tavaline põhjus. Varases perioodis mittelubatud kulusid tavaliselt kohe tagasi ei nõuta; need vähendavad jääki lõpus, mis tähendab, et konsortsium, kes on kulutanud arvu järgi, mida ta pidas vastuvõetuks, avastab paranduse hetkel, mil tal ei ole enam midagi kohandada.

Mitmeaastase ELi projekti rahavoo planeerimine eeldab seega: ettemakse alguses, pikk vahe, perioodilised maksed, mis jäävad kulutamisest kuus kuni üheksa kuud maha, ja lõpparveldus, mis võib saabuda aasta pärast töö lõppu. Organisatsioonid, kes seda vahet kanda ei suuda, peaksid olema väikese eelarvega partnerid, mitte koordinaatorid.