Starpposma un gala maksājumi

Pēc katra pārskata perioda konsorcijs iesniedz tehnisko pārskatu un finanšu pārskatus, Komisija tos izvērtē, un par pieņemtajām izmaksām seko starpposma maksājums. Izvērtēšana no saņemšanas brīža parasti aizņem ap 90 dienām, un tā apstājas, ja pārskats ir nepilnīgs vai ja tiek uzdoti jautājumi.

Maksājumiem kopumā ir noteikta robeža, kas darbojas līdz pašām projekta beigām. Priekšfinansējums kopā ar visiem starpposma maksājumiem nedrīkst pārsniegt 90% no maksimālās granta summas, tāpēc noteikta granta daļa tiek izmaksāta tikai pēc projekta beigām un noslēguma pārskata pieņemšanas. Šo pēdējo daļu konsorcijs visu laiku finansē pats.

NOSLĒGUMA maksājums nokārto atlikumu: kopējās pieņemtās izmaksas, reizinātas ar finansējuma intensitāti, mīnus viss jau izmaksātais, plus Savstarpējās apdrošināšanas mehānismam ieturētās summas atmaksa, ja nekas nav parādā. Tas var būt arī nulle vai negatīvs, ja iepriekšējie maksājumi pārsnieguši to, ko pamato pieņemtās izmaksas, tādā gadījumā naudu atgūst.

Nepieņemtās izmaksas ir biežākais nepatīkama gala norēķina iemesls. Agrīnā periodā nepieņemtās izmaksas parasti neatgūst uzreiz; tās samazina atlikumu beigās, un tas nozīmē, ka konsorcijs, kas tērējis, balstoties uz skaitli, kuru uzskatīja par pieņemtu, korekciju atklāj brīdī, kad koriģēt vairs nav ko.

Tāpēc naudas plūsmas plānošana daudzgadu ES projektā rēķinās ar: avansu sākumā, garu pārtraukumu, periodiskiem maksājumiem, kas no izdevumiem atpaliek par sešiem līdz deviņiem mēnešiem, un gala norēķinu, kas var pienākt gadu pēc darba beigām. Organizācijām, kas šo pārtraukumu nevar izturēt, jābūt partneriem ar nelieliem budžetiem, nevis koordinatoriem.