Vmesna in končna plačila

Po vsakem obdobju poročanja konzorcij odda vsebinsko poročilo in računovodske izkaze, Komisija jih presodi, za sprejete stroške pa sledi vmesno plačilo. Presoja običajno traja približno 90 dni od prejema in se ustavi, če je poročilo nepopolno ali če se postavijo vprašanja.

Plačila so pred koncem skupno omejena. Predfinanciranje in vsa vmesna plačila skupaj ne smejo preseči 90% najvišjega zneska sredstev, zato se določen delež vedno izplača šele po koncu projekta in po sprejetju končnega poročila. Ta zadnji del konzorcij ves čas financira sam.

KONČNO plačilo poravna razliko: skupni sprejeti stroški krat stopnja financiranja, minus vse že plačano, plus vračilo zneska, zadržanega za mehanizem vzajemnega zavarovanja, kadar ni nič dolgovanega. Lahko je tudi nič ali negativno, če so prejšnja plačila presegla to, kar upravičujejo sprejeti stroški, v tem primeru se denar izterja.

Zavrnjeni stroški so pogost vzrok neprijetnega končnega obračuna. Stroški, zavrnjeni v zgodnjem obdobju, se običajno ne izterjajo takoj; zmanjšajo razliko na koncu, kar pomeni, da konzorcij, ki je trošil proti številki, za katero je verjel, da je sprejeta, popravek odkrije takrat, ko nima več česa prilagoditi.

Načrtovanje denarnega toka za večletni projekt EU zato predpostavlja: predujem na začetku, dolgo vrzel, občasna plačila, ki za porabo zaostajajo šest do devet mesecev, in končni obračun, ki lahko pride leto dni po koncu dela. Organizacije, ki te vrzeli ne zmorejo nositi, naj bodo partnerji z majhnimi proračuni in ne koordinatorji.