Időközi és záró kifizetések

Minden beszámolási időszak után a konzorcium benyújtja a szakmai beszámolóját és a pénzügyi kimutatásait, a Bizottság értékeli őket, majd időközi kifizetés következik az elfogadott költségekre. Az értékelés rendszerint a beérkezéstől számított 90 nap körül tart, és megáll, ha a beszámoló hiányos, vagy ha kérdés merül fel.

A kifizetések a projekt vége előtt összesítve korlátozottak. Az előfinanszírozás és az összes időközi kifizetés együtt nem haladhatja meg a maximális támogatási összeg 90%-át, így a támogatás egy rögzített hányadát mindig csak a projekt lezárása és a záró beszámoló elfogadása után fizetik ki. Ezt az utolsó szeletet a konzorcium végig maga finanszírozza.

A ZÁRÓ kifizetés rendezi az egyenleget: az összes elfogadott költség szorozva a támogatási intenzitással, mínusz minden korábban kifizetett összeg, plusz a Kölcsönös Biztosítási Mechanizmusra visszatartott összeg visszaadása, ha nincs tartozás. Lehet nulla is, vagy negatív, ha a korábbi kifizetések meghaladták azt, amit az elfogadott költségek indokolnak, ilyenkor a pénzt visszakövetelik.

A kellemetlen záró elszámolás szokásos oka az elutasított költség. A korai időszakban kifogásolt költséget rendszerint nem hajtják be azonnal; a végén csökkentik vele az egyenleget, vagyis az a konzorcium, amely olyan szám ellenében költött, amelyet elfogadottnak hitt, akkor szembesül a korrekcióval, amikor már nincs mit igazítania.

Egy többéves uniós projekt pénzáramlási terve tehát ezzel számol: előleg az elején, hosszú szünet, a költést hat-kilenc hónappal követő időszaki kifizetések, és záró elszámolás, amely a munka befejezése után egy évvel is érkezhet. Amelyik szervezet ezt a rést nem bírja ki, az legyen kis költségvetésű partner, ne koordinátor.