Väli- ja loppumaksut

Kunkin raportointijakson jälkeen konsortio jättää tekniset raporttinsa ja tilitykset, komissio arvioi ne, ja hyväksymistään kustannuksista seuraa välimaksu. Arviointi kestää normaalisti noin 90 päivää vastaanotosta, ja se pysähtyy jos raportti on puutteellinen tai jos kysymyksiä esitetään.

Maksuille on ennen loppua yhteenlaskettu katto. Ennakkorahoitus ja kaikki välimaksut yhteensä eivät voi ylittää 90% avustuksen enimmäismäärästä, joten kiinteä osuus avustuksesta maksetaan vasta hankkeen päätyttyä ja loppuraportin hyväksymisen jälkeen. Konsortio rahoittaa tuon viimeisen siivun itse koko ajan.

LOPPUMAKSU tasaa erotuksen: hyväksytyt kokonaiskustannukset kertaa rahoitusosuus, miinus kaikki jo maksettu, plus keskinäisen vakuutusmekanismin pidätyksen palautus jos mitään ei ole velkaa. Se voi olla myös nolla tai negatiivinen, jos aiemmat maksut ylittivät sen mitä hyväksytyt kustannukset oikeuttavat, jolloin rahaa peritään takaisin.

Hylätyt kustannukset ovat yleinen syy ikävään loppuselvitykseen. Varhaisella jaksolla hylättyjä kustannuksia ei yleensä peritä heti takaisin; ne pienentävät loppuerää, mikä tarkoittaa että konsortio, joka on käyttänyt rahaa hyväksytyksi uskomaansa lukua vasten, löytää korjauksen siinä vaiheessa kun sillä ei ole enää mitään säädettävää.

Monivuotisen EU-hankkeen kassavirtasuunnittelu olettaa siis: ennakko alussa, pitkä tauko, määräaikaiset maksut jotka laahaavat menoja kuudesta yhdeksään kuukautta, ja loppuselvitys joka voi saapua vuosi työn päättymisen jälkeen. Organisaatioiden, jotka eivät pysty kantamaan tuota kuilua, kannattaa olla kumppaneita pienin budjetein eikä koordinaattoreita.