Tegelikud kulud

Tegelikud kulud on vaikimisi valik: te kannate projektile selle, mida päriselt kulutasite, ja tõendate seda. Palgad palgaarvestusest, seadmed arvetest ja amortisatsioonigraafikutest, sõidud piletitest, kulumaterjalid ostudokumentidest. Kõik, mida esitate, peab olema teie enda raamatupidamise kaudu jälgitav dokumendini, mida saab kontrollida ka võõras.

Personali puhul tähendab see aja arvestamist. Horizon Europe arvestab päevades: päevamäär on aasta personalikulud jagatud 215 päevaga ja ükski inimene ei tohi aastas kõigi ELi toetuste peale kokku deklareerida rohkem kui 215 päeva. Kes töötab kahes ELi projektis, peab suutma näidata, et päevad ei kattu.

Testitakse arvestuse usaldusväärsust, mitte selle keerukust. Auditi elavad üle kuised deklaratsioonid, mille on allkirjastanud inimene ise ja tema juht ning mis on kooskõlas puhkusearvestusega ja sellega, mille eest inimesele mujal makstakse. Aruandeperioodi lõpus mälu järgi taastatud tööajatabelid mitte, ja just selline taastamine on toetuse saajate puhul kõige sagedasem auditi tähelepanek.

Koormus on tõeline ja just seepärast on olemas alternatiivid. Ühikuhinnad asendavad kulutuse tõendamise kindla hinnaga ühiku kohta; kindlasummalised maksed asendavad selle tehtud töö tõendamisega. Kui teie organisatsioonis ei ole tööajaarvestuse kultuuri, on tegelike kulude toetuse haldamine kallim, kui see esialgu paistab.

Väljaspool euroala asuvatele toetuse saajatele lisab valuuta ühe sammu: kulud arvestatakse ümber kindlate reeglite järgi, mitte suvalise sobiva kursiga, ja kursikahjum ei ole abikõlblik. Otsustage ümberarvestuse viis projekti alguses ja rakendage seda igal perioodil ühtemoodi.